1. Kurulum ve ilk başlatma
Workio ücretsiz bir Android uygulamasıdır. Google Play'den indir ve aç — hesap yok, kurulum sihirbazı yok. Yedekleme hatırlatmaları ve haftalık özetler istiyorsan bildirim izni ver. Workio tüm temel işlevlerde çevrimdışı çalışır.
2. Şirket profili
İlk belgenizi düzenlemeden önce, her PDF'te görünecek şirket profilini doldurun — ad, adres, vergi numarası, IBAN, logo. Yan menü → Şirketler → Yeni şirket. Varsayılan PDF stilini seçin (Klasik, Modern, Kompakt, Renkli). Pro ile birden fazla şirket yönetebilirsiniz.
3. Müşteriler
Workio müşterilerinizin yerel bir rehberini tutar — ad, adres, vergi numarası, e-posta, telefon. Müşteriler → Yeni müşteri'yi açın veya telefon rehberinden içe aktarın (iletişim kutusu, mevcut değerleri üzerine yazmadan hangi alanların kopyalanacağını seçmenize izin verir).
4. Ürünler ve hizmetler
Ürünler ve hizmetler kataloğu yeniden kullanılabilir bir satır listesidir — ad, birim fiyat, KDV oranı, isteğe bağlı kategori. Aynı satırları her belgede yeniden yazmamak için kullanın. Belge oluştururken, kayıtlı öğeyi almak için her satırdaki katalog simgesine dokunun.
5. Belge oluştur
Workio 12 türü destekler: teklif, proforma, fatura (genel PDF), iade faturası, makbuz, ödeme hatırlatması, sözleşme, irsaliye, sipariş, fiyat listesi, masraf raporu, hesap özeti. Ana ekranda +'a dokunun, türü seçin, düzenleyen şirketi, müşteriyi, satırları ekleyin, Önizleme veya Paylaş'a dokunun. Önemli: Workio vergi dışı ticari PDF'ler oluşturur — uyumlu e-faturalar (İtalyan SdI, Fransız Factur-X, Macar NAV vb.) oluşturmaz. Bunun için e-fatura platformunuzu kullanın.
6. Tekliften faturaya
Tipik iş akışı: bir teklif gönderirsiniz, kabul edilir, hiçbir şeyi yeniden yazmadan proformaya veya faturaya dönüştürürsünüz. Kabul edilen teklifi açın → Dönüştür simgesi → hedef türü seçin. Tüm satırlar, toplamlar, müşteri ve notlar kopyalanır. Orijinali Kabul Edildi olarak işaretlenir ve yeni belgeye bağlantısı korunur.
7. PDF şablonları ve marka
Workio dört kategoride 100'den fazla PDF şablonu sunar: Klasik, Modern, Kompakt, Renkli. Şirket başına bir varsayılan seçin; farklı bir görünüm istediğinizde belge başına geçersiz kılın. PDF önizlemesinde Stil değiştir'e dokunun. Kilit simgesi yalnızca Pro şablonlarını işaretler. Logo, imza, IBAN ve ödeme bağlantıları şirket profilinden alınır — marka değişiklikleri otomatik olarak yayılır.
8. Müşteri imzası
Teklifler ve sözleşmeler için müşteri doğrudan ekranda imzalayabilir. İmza görüntüsü nihai PDF'e gömülür. Belgeyi açın, İmzala'ya dokunun, müşteri çizer, Kaydet'e dokunursunuz. Durum, zaman damgalı olarak İmzalandı olur. Bu basit bir elektronik onaydır — nitelikli eIDAS imzası değildir.
9. Ödemeler ve hatırlatmalar
Toplam tutarı olan herhangi bir belge için kısmi ve tam ödemeleri takip edin. Belgeyi açın → Ödemeler → Yeni ödeme: tutar, tarih, yöntem. Toplam tutara ulaştığında Workio durumu otomatik olarak Ödendi yapar. Ödenmemiş faturalar için Ödeme Hatırlatması oluşturun — Workio metni orijinal numara, tutar ve vade ile doldurur.
11. Yinelenen belgeler
Aylık faturalar, yinelenen siparişler veya haftalık irsaliyeler için bir yineleme ayarlayın. Workio yapılandırılmış kadansta yeni bir taslak oluşturur. Yinelenecek belgeyi açın → Yinele simgesi → kadansı (haftalık, aylık, yıllık) ve başlangıç/bitiş tarihlerini seçin. Oluşturulan her taslak, göndermeden önce inceleyebilmeniz için 'Yinelemeden' rozetiyle Ana ekranda görünür.
12. Yedekleme ve geri yükleme
Workio her şeyi telefonunuzda saklar. Kayıp veya fabrika ayarlarına dönüşten korunmak için şifreli yedeği kullanın. Manuel: Ayarlar → Yedekleme ve geri yükleme → Dışa aktar, hedefi seçin (Drive, Dosyalar, USB) ve güçlü bir parola. Yedek tek bir .wbak dosyasıdır — PBKDF2 türetilmiş anahtarla AES-256-GCM. Geri yükleme: Ayarlar → İçe aktar, .wbak'ı seçin, parolayı girin. Parola olmadan yedek kurtarılamaz.
13. Workio Pro
Ücretsiz plan günlük kullanımı kapsar: ayda 5 belge, 3 şablon, yerel PDF paylaşımı. Workio Pro (yıllık 629,99 ₺ + 7 gün ücretsiz deneme) açılır: sınırsız belge, 100'den fazla şablon, çevrimiçi imzalı bulut bağlantıları, şifreli AB yedeklemesi, çoklu şirket, filigran yok. Ayarlar → Pro'ya yükselt'ten abone olun. İstediğiniz zaman Google Play'den iptal edin — erişim ödenen dönem sonuna kadar devam eder.
14. Gizlilik ve hesap
Workio yerel öncelikli olarak tasarlanmıştır. Müşteriler, belgeler ve fiyat listeleri yalnızca telefonunuzda yaşar. Workio bulutu, bulut özellikleri için yalnızca gerekli minimumu alır (giriş için e-posta ve ad; abonelik durumu). Workio Google Sign-In kullanır — hatırlanacak e-posta/parola hesabı yok. Ayarlar → Hesap'tan verilerinizi dışa aktarabilir veya hesabı silebilirsiniz. Aktif Pro aboneliğiniz varsa önce Google Play'de iptal edin.
15. Sık sorulan sorular
Muhasebeciyi değiştirir mi? Hayır. Workio teklifler, proformalar, hatırlatmalar, makbuzlar, sözleşmeler, irsaliyeler ile ilgilenir — vergisel/yasal fatura yine e-fatura platformunuz üzerinden gider. Birden fazla cihaz? Evet, aynı Google hesabıyla giriş yapın; verileri kopyalamak için yedekten geri yükleyin. Pro'yu iptal edersem? Pro özellikleri ödenen dönem sonuna kadar sizde kalır. Bulut yedeği güvenli mi? Bloblar telefonunuzda AES-256-GCM ile şifrelenir — parolanız olmadan kimse okuyamaz. Destek: support@workio-app.com.