1. Inštalácia a prvé spustenie
Workio je bezplatná Android aplikácia. Nainštaluj ju z Google Play a otvor — žiadny účet, žiadny sprievodca nastavením. Povoľ notifikácie, ak chceš pripomienky zálohovania a týždenné súhrny. Workio funguje offline pri všetkých kľúčových funkciách.
2. Firemný profil
Pred vystavením prvého dokumentu vyplň firemný profil, ktorý sa zobrazí na každom PDF — názov, adresa, DIČ, IBAN, logo. Otvor bočné menu → Firmy → Nová firma. Vyber predvolený PDF štýl (Klasický, Moderný, Kompaktný, Farebný). S Pro spravuješ viacero firiem.
3. Zákazníci
Workio vedie lokálny zoznam zákazníkov — meno, adresa, DIČ, e-mail, telefón. Otvor Zákazníci → Nový zákazník, alebo importuj z telefónnych kontaktov (dialóg umožňuje vybrať, ktoré polia skopírovať, bez prepísania existujúcich hodnôt).
4. Produkty a služby
Katalóg Produkty a služby je opakovane použiteľný zoznam položiek — názov, jednotková cena, sadzba DPH, voliteľná kategória. Použi ho, aby si nemusel prepisovať tie isté riadky v každom dokumente. Pri tvorbe dokumentu klepni na ikonu katalógu pri každom riadku a vyber uloženú položku.
5. Vytvoriť dokument
Workio podporuje 12 typov: ponuka, proforma, faktúra (všeobecné PDF), dobropis, príjmový doklad, upomienka, zmluva, dodací list, objednávka, cenník, výkaz nákladov, výpis. Na domovskej obrazovke klepni na +, vyber typ, vystavujúcu firmu, zákazníka, pridaj riadky, klepni na Náhľad alebo Zdieľať. Dôležité: Workio vytvára nefiškálne obchodné PDF — NEGENERUJE zhodné elektronické faktúry (taliansky SdI, francúzsky Factur-X, maďarský NAV atď.). Na to použi svoju e-fakturačnú platformu.
6. Od ponuky k faktúre
Typický postup: pošleš ponuku, zákazník ju prijme, ty ju prevedieš na proformu alebo faktúru bez prepisovania. Otvor prijatú ponuku → ikona Previesť → vyber cieľový typ. Všetky riadky, súčty, zákazník a poznámky sa skopírujú. Originál sa označí ako Prijaté a zachová väzbu na nový dokument.
7. PDF šablóny a branding
Workio prináša viac ako 100 PDF šablón v štyroch kategóriách: Klasický, Moderný, Kompaktný, Farebný. Vyber si predvolenú pre firmu; prepíš pre konkrétny dokument, ak chceš iný vzhľad. V náhľade PDF klepni na Zmeniť štýl. Ikona zámku označuje šablóny len pre Pro. Logo, podpis, IBAN a platobné odkazy sa berú z firemného profilu — zmeny brandingu sa propagujú automaticky.
8. Podpis zákazníka
Pri ponukách a zmluvách môže zákazník podpísať priamo na obrazovke. Obrázok podpisu sa vloží do finálneho PDF. Otvor dokument, klepni na Podpísať, zákazník nakreslí, ty klepneš na Uložiť. Stav sa zmení na Podpísané s časovou pečiatkou. Je to jednoduché elektronické potvrdenie — nie je to kvalifikovaný podpis eIDAS.
9. Platby a upomienky
Sleduj čiastočné aj úplné platby pri akomkoľvek dokumente s celkom. Otvor dokument → Platby → Nová platba: suma, dátum, metóda. Keď súčet dosiahne celok, Workio automaticky zmení stav na Zaplatené. Pri nezaplatených faktúrach vytvor Upomienku platby — Workio vyplní text pôvodným číslom, sumou a splatnosťou.
11. Opakujúce sa dokumenty
Pre mesačné faktúry, opakujúce sa objednávky alebo týždenné dodacie listy nastav opakovanie. Workio vytvorí nový koncept v nastavenej kadencii. Otvor dokument na opakovanie → ikona Opakovať → vyber kadenciu (týždenná, mesačná, ročná) a dátumy začiatku/konca. Každý vygenerovaný koncept sa zobrazí na domovskej obrazovke s odznakom 'Z opakovania', aby si ho mohol skontrolovať pred odoslaním.
12. Záloha a obnovenie
Workio ukladá všetko do tvojho telefónu. Chráň sa pred stratou alebo továrenským resetom pomocou šifrovanej zálohy. Ručne: Nastavenia → Záloha a obnovenie → Exportovať, vyber cieľ (Disk, Súbory, USB) a silné heslo. Záloha je jediný súbor .wbak — AES-256-GCM s kľúčom odvodeným z PBKDF2. Obnovenie: Nastavenia → Importovať, vyber .wbak, zadaj heslo. Bez hesla nemožno zálohu obnoviť.
13. Workio Pro
Bezplatný plán pokrýva bežné používanie: 5 dokumentov/mesiac, 3 šablóny, miestne zdieľanie PDF. Workio Pro (€11,99/rok so 7-dňovou skúšobnou dobou) odomyká: neobmedzené dokumenty, viac ako 100 šablón, cloudové odkazy s online podpisom, šifrované EÚ zálohy, multi-firmu, žiadny vodoznak. Predplať si v Nastavenia → Prejsť na Pro. Zruš kedykoľvek v Google Play — prístup pokračuje do konca zaplateného obdobia.
14. Súkromie a účet
Workio je navrhnuté lokálne-prvé. Zákazníci, dokumenty a cenníky žijú iba na tvojom telefóne. Cloud Workio dostáva len nevyhnutné pre cloudové funkcie (e-mail a meno na prihlásenie; stav predplatného). Workio používa Google Sign-In — žiadny účet e-mail/heslo, ktorý by si musel pamätať. V Nastavenia → Účet môžeš exportovať svoje dáta alebo zmazať účet. Ak máš aktívne Pro predplatné, najprv ho zruš v Google Play.
15. Často kladené otázky
Nahradí to účtovníka? Nie. Workio rieši ponuky, proformy, upomienky, príjmové doklady, zmluvy, dodacie listy — daňová/právna faktúra naďalej ide cez tvoju e-fakturačnú platformu. Viacero zariadení? Áno, prihlás sa rovnakým Google účtom; obnov zo zálohy na kopírovanie dát. Keď zruším Pro? Funkcie Pro zostanú do konca zaplateného obdobia. Je cloudová záloha bezpečná? Bloby sa šifrujú AES-256-GCM v tvojom telefóne — bez tvojho hesla ich nikto neprečíta. Podpora: support@workio-app.com.