Ordine di acquisto: modello e voci da non dimenticare
L'ordine di acquisto è il documento con cui tu compri, non quello con cui vendi. Emetterlo anche quando sei una partita IVA individuale ti dà un riferimento da citare quando la fattura del fornitore arriva con un prezzo diverso da quello concordato.
Cosa deve contenere
- Numero e data dell'ordine: è il riferimento che chiederai di riportare in fattura.
- I tuoi dati come committente e quelli del fornitore.
- Le righe con descrizione, codice fornitore, quantità e prezzo concordato.
- La data di consegna richiesta.
- L'indirizzo di consegna, se diverso dalla sede.
- Le condizioni di pagamento concordate.
- Il totale dell'ordine, che è il tetto che ti aspetti di vedere in fattura.
Errori che vediamo più spesso
- Ordinare via messaggio senza un documento: non hai un prezzo da opporre.
- Non indicare la data di consegna e poi contestare un ritardo mai concordato.
- Omettere il proprio numero d'ordine e non poterlo far citare in fattura.
- Non aggiornare l'ordine dopo una variazione concordata a voce.
Struttura tipo
| Titolo | ORDINE DI ACQUISTO n. PO-2026-032 |
| Committente | I tuoi dati |
| Fornitore | Dati del fornitore |
| Righe | Descrizione · Codice · Q.tà · Prezzo concordato |
| Consegna | Data richiesta e indirizzo |
| Condizioni | Pagamento, trasporto, resa |
| Totale | Valore complessivo dell'ordine |
Domande frequenti
Serve davvero a un professionista singolo?
Serve appena il fornitore non è il negozio sotto casa. Un ordine scritto fissa prezzo e data e ti evita la discussione su cosa era stato concordato.
Come lo collego alla fattura del fornitore?
Chiedi che il numero d'ordine venga riportato in fattura e conserva i due documenti insieme. In Workio li ritrovi per cliente o fornitore e per periodo.
Un ordine è vincolante?
Una volta accettato dal fornitore, sì: è un contratto di fornitura su quantità, prezzo e tempi indicati.
Posso usare l'ordine come conferma d'ordine ricevuta?
Sono due documenti diversi ma speculari. Se sei tu a vendere, la conferma d'ordine si compila con le stesse voci, scambiando i ruoli delle parti.