Workio là ứng dụng Android để tạo báo giá, hóa đơn, biên nhận, hợp đồng và hơn 13 loại tài liệu kinh doanh dưới dạng PDF — ngay trên điện thoại, ưu tiên ngoại tuyến, bằng 18 ngôn ngữ.
Workio gom lại các tài liệu và công cụ mà một freelancer hoặc doanh nghiệp nhỏ cần mỗi ngày — từ báo giá đầu tiên đến biên nhận cuối cùng.
Báo giá, proforma, hóa đơn, giấy báo có, biên lai, nhắc nhở, hợp đồng, phiếu giao hàng, đơn đặt hàng, bảng giá, báo cáo chi phí, sao kê tài khoản, báo cáo can thiệp.
Quản lý nhiều doanh nghiệp từ cùng một tài khoản. Mỗi công ty có logo, chữ ký và thông tin thanh toán riêng.
Chọn từ hơn 15 thiết kế — cổ điển, hiện đại, gọn gàng, có màu. Đặt mặc định một lần hoặc tùy chỉnh trên từng tài liệu.
Mọi thứ hoạt động trên điện thoại, không cần internet. Khách hàng và tài liệu của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị trừ khi bạn chủ động chia sẻ.
Ứng dụng và PDF bằng tiếng Ý, Anh, Tây Ban Nha, Đức, Pháp và Bồ Đào Nha. Phát hành tài liệu bằng ngôn ngữ của khách hàng.
Để khách hàng ký báo giá và hợp đồng trực tiếp trên màn hình điện thoại — chữ ký được nhúng vào file PDF cuối cùng.
Biến một báo giá đã chấp nhận thành proforma, hóa đơn hoặc phiếu giao hàng chỉ với một chạm. Không cần gõ lại dòng, tổng hay dữ liệu khách hàng.
Với Pro: chia sẻ tài liệu qua đường liên kết kèm chữ ký trực tuyến và lưu bản sao lưu mã hóa trên đám mây EU.
Workio được thiết kế xoay quanh quyền riêng tư của bạn: khách hàng, tài liệu và bảng giá nằm trong cơ sở dữ liệu cục bộ của ứng dụng. Đám mây là tùy chọn — và không bao giờ lưu nội dung tài liệu của bạn dưới dạng rõ.
Tạo, chỉnh sửa và xuất PDF mà không cần kết nối internet.
Sử dụng Workio mà không cần đăng nhập. Đăng nhập chỉ cần khi dùng tính năng đám mây.
Sao lưu tùy chọn cho dữ liệu của bạn, được mã hóa và lưu tại trung tâm dữ liệu EU.
Xuất và xóa dữ liệu bất cứ lúc nào, phù hợp với luật pháp châu Âu.
Giao diện gọn gàng không cản đường bạn: chọn khách hàng, điền dòng, chia sẻ PDF. Chỉ vậy thôi.
Trang chủ hiển thị các tài liệu gần đây được nhóm theo loại và trạng thái — bản nháp, đã gửi, đã thanh toán, quá hạn. Lọc, tìm kiếm và chuyển đổi chỉ với một chạm.
Chọn khách hàng từ danh bạ, thêm dòng từ danh mục, điều chỉnh thuế và chiết khấu. Tổng phụ và tổng cộng được tính lại khi bạn nhập.
Xem trước file PDF cuối cùng ngay trong ứng dụng, đổi kiểu mẫu, rồi chia sẻ qua bất kỳ ứng dụng nào trên điện thoại — Gmail, WhatsApp, Drive, bất cứ thứ gì.
Khởi đầu miễn phí, chỉ trả phí khi bạn cần thêm. Hủy bất cứ lúc nào.
Bắt đầu gửi tài liệu trong 60 giây.
Tài liệu không giới hạn, mọi mẫu, chia sẻ và sao lưu đám mây.
Sau đó đăng ký trong ứng dụng · Hủy bất cứ lúc nào
Workio xử lý các tài liệu diễn ra xung quanh hóa đơn chính thức — báo giá, thỏa thuận, nhắc nợ, biên nhận. Đây không phải công cụ hóa đơn điện tử cho mục đích thuế.
Thợ ống nước, thợ điện, thợ xây — lập báo giá ngay tại công trình, ký trên điện thoại, gửi PDF trước khi rời đi.
Nhà thiết kế, tư vấn viên, nhiếp ảnh gia — tài liệu sạch sẽ bằng ngôn ngữ của khách hàng, proforma trước khi xuất hóa đơn chính thức.
Thỉnh thoảng bán B2B? Workio xử lý biên nhận phi thuế, phiếu giao hàng và bảng giá mà không cần một ERP đầy đủ.
Giao hàng, dịch vụ tận nơi — in DDT và biên nhận ngay từ trên xe.
Ký thư cam kết và gửi biên nhận sau mỗi buổi học — trực tiếp từ điện thoại.
Phát hành tài liệu bằng tiền tệ và ngôn ngữ của khách hàng, ngay tại chỗ.
Cài đặt Workio miễn phí trên Android, tạo hồ sơ doanh nghiệp, gửi báo giá đầu tiên. Không đăng nhập, không trình hướng dẫn — chỉ cần mở và dùng.