Workio is de Android-app om offertes, facturen, bonnen, contracten en 13+ soorten zakelijke documenten als PDF te maken — op je telefoon, offline-first, in 18 talen.
Workio brengt de documenten en tools samen die een freelancer of klein bedrijf elke dag nodig heeft — van de eerste offerte tot de laatste bon.
Offertes, proforma's, facturen, creditnota's, kwitanties, herinneringen, contracten, vrachtbrieven, bestellingen, prijslijsten, declaraties, rekeningoverzichten, werkbonnen.
Beheer meer dan één onderneming vanuit hetzelfde account. Verschillende logo's, handtekeningen en betaalgegevens per bedrijf.
Kies uit 100+ ontwerpen — klassiek, modern, compact, gekleurd. Stel de standaard één keer in of overschrijf per document.
Alles werkt op je telefoon, zonder internet. Je klanten en documenten verlaten het apparaat nooit, tenzij je ze zelf deelt.
App en PDF's in het Italiaans, Engels, Spaans, Duits, Frans en Portugees. Stuur documenten in de taal van je klant.
Laat je klant offertes en contracten rechtstreeks op het telefoonscherm ondertekenen — de handtekening wordt in de uiteindelijke PDF opgenomen.
Zet een geaccepteerde offerte met één tik om in een proforma, factuur of vrachtbrief. Geen overtypen van regels, totalen of klantgegevens.
Met Pro: deel een document via een link met online ondertekening en bewaar een versleutelde back-up van je gegevens in de EU-cloud.
Workio is ontworpen met jouw privacy in gedachten: klanten, documenten en prijslijsten staan in de lokale database van de app. De cloud is optioneel — en bevat nooit de inhoud van je documenten in leesbare vorm.
Maak, bewerk en exporteer PDF's zonder internetverbinding.
Gebruik Workio zonder in te loggen. Login is alleen nodig voor cloudfuncties.
Optionele back-up van je gegevens, versleuteld en opgeslagen in EU-datacenters.
Exporteer en verwijder je gegevens op elk moment, conform de Europese wetgeving.
Een interface die je niet in de weg zit: kies een klant, vul de regels in, deel de PDF. Klaar.
De homepagina toont je recente documenten gegroepeerd per type en status — concepten, verzonden, betaald, vervallen. Filter, zoek en converteer met één tik.
Kies de klant uit je adresboek, voeg regels toe uit je catalogus, pas btw en korting aan. Subtotalen en totalen worden tijdens het typen herberekend.
Bekijk de definitieve PDF in de app, wissel van templatestijl en deel hem via elke app op je telefoon — Gmail, WhatsApp, Drive, noem maar op.
Begin gratis, betaal pas wanneer je het ontgroeit. Op elk moment opzegbaar.
Verstuur in 60 seconden je eerste document.
Onbeperkt documenten, alle templates, cloud delen en back-up.
Daarna abonneren in de app · Altijd opzegbaar
Workio verzorgt de documenten rondom de officiële factuur — offertes, afspraken, herinneringen, bonnen. Het is geen fiscale e-facturatietool.
Loodgieters, elektriciens, bouwvakkers — maak ter plaatse een offerte, laat hem op de telefoon tekenen, verstuur de PDF voor je weggaat.
Designers, consultants, fotografen — strakke documenten in de taal van je klant, proforma's vóór de officiële factuur.
Verkoop je af en toe B2B? Workio regelt niet-fiscale bonnen, vrachtbrieven en prijslijsten zonder een compleet ERP.
Bezorging, oproepdiensten — print DDT's en bonnen rechtstreeks vanuit de bestelwagen.
Onderteken opdrachtbevestigingen en stuur na elke sessie een bon — rechtstreeks vanaf je telefoon.
Maak ter plekke documenten in de valuta en taal van je klant.
Installeer Workio gratis op Android, maak je bedrijfsprofiel aan, verstuur je eerste offerte. Geen login, geen setup-wizard — gewoon openen en gebruiken.